Bem-vindo ao QuotaGest
Comece já a gerir a sua associação e crie as bases para o sucesso.
Objectivos
O nosso objectivo é ajudá-lo a alcançar os seus e levá-los mais além.
Funcionalidades
As suas necessidades são estudadas, desenvolvidas e implementadas para que o ajude a si e a outras associações.
Apoio Técnico
Estamos disponíveis para o ajudar através de e-mail, telemóvel e assistência remota.
Sobre
Plataforma
QuotaGest é um software que se destina à gestão de Associações, Clubes e/ou Colectividades; com um interface limpo, simples e intuitivo para qualquer utilizador.
Acreditamos que a gestão de associações deve ser simples, eficiente e acessível a todos. O nosso software online foi desenvolvido para facilitar o dia a dia de associações de todos os tipos e tamanhos, permitindo uma gestão otimizada de sócios, quotas, eventos e receitas.
- Vasta experiência na área de gestão associativa.
- Software na vanguarda da inovação digital.
- Focados no sucesso do cliente.
Serviços
Encontra-se ao seu dispor várias plataformas que podem ser acedidas por funcionários da Associação, um Portal para os sócios e pode ainda disponibilizar uma página de inscrição para futuros associados.
Funcionalidades
Com uma interface intuitiva e funcionalidades poderosas, oferecemos uma solução completa que centraliza todas as operações numa única plataforma, promovendo o crescimento sustentável e o sucesso das associações. A nossa missão é libertar tempo e recursos para que as equipas possam focar-se no que realmente importa: a sua comunidade.
Gestão Completa de Sócios
Mantenha um registo organizado e detalhado dos seus sócios, com acesso a informações relevantes, histórico de quotas e estatísticas, tudo numa plataforma intuitiva e centralizada.
Comunicação Eficaz com os Sócios
Envie e-mails e SMS personalizados diretamente a partir da plataforma, garantindo que os seus sócios estejam sempre informados sobre novidades, eventos e atualizações importantes.
Organização de Grupos e Atividades
UCrie e organize grupos, atividades e modalidades de forma prática. Facilite a organização de eventos e o envolvimento dos sócios em diversas iniciativas da associação.
Calendário de Aulas e Eventos
Planeie e visualize aulas e eventos de forma intuitiva. Mantenha os seus sócios informados e organize a programação da associação com um calendário centralizado e fácil de gerir.
Controlo Financeiro Simplificado
Registe receitas e despesas e acompanhe a saúde financeira da sua associação. Garanta uma gestão transparente e simplificada de contabilidade, com todos os dados centralizados.
Relatórios Detalhados e Exportáveis
Gere relatórios completos e exporte em PDF, CSV ou Excel. Obtenha uma visão clara das suas operações e tome decisões informadas com dados acessíveis e bem organizados.
Integrações
Conecte a sua plataforma com outras ferramentas de trabalho, facilitando a sincronização de dados e a automação de processos. Simplifique a gestão com integrações que tornam o fluxo de trabalho mais ágil e eficiente.
Permissões e Controlo de Acesso
Controle quem pode aceder e gerir diferentes áreas da plataforma. Defina permissões personalizadas para utilizadores extra, garantindo segurança e uma gestão colaborativa eficiente.
Preços
Preparámos planos de preços para todos os orçamentos para que possa começar imediatamente.
São óptimos para pequenas associações e grandes organizações
Plano Base
Todas as funcionalidades essenciais para uma gestão completa e eficiente.
€50 / ano
Experimentar agora- Utilizadores-Extra
- Portal Online do associado
- Integração Vendus
- Integração TocOnline
- API - Desenvolvimento
- Servidor Dedicado
- Espaço em Disco: 250 MB
Popular
Plano Premium
Para uma comunicação mais directa com o associado.
€90 / ano
Experimentar agora- Utilizadores-Extra (gratuitos)
- Portal Online do associado
- Integração Vendus
- Integração TocOnline
- API - Desenvolvimento
- Servidor Dedicado
- Espaço em Disco: 500 MB
Plano Empresarial
Gestão ilimitada e dedicada.
€280 / ano
Experimentar agora- Utilizadores-Extra (gratuitos)
- Portal Online do associado
- Integração Vendus
- Integração TocOnline
- API - Desenvolvimento
- Servidor Dedicado
- Espaço em Disco: 10 GB
Veja em detalhes todas as funcionalidades dos nossos planos
Funcionalidades | Base
€ 50.00 |
Premium
€ 90.00 |
ProPlus
€ 150.00 |
Empresarial
€ 280.00 |
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Período | Anual | Anual | Anual | Anual |
Gestão de associados
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Bens Materiais
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Entidades
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Comunicação [Envio: E-mail/SMS]
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Agenda [Eventos]
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Quotas
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Grupos/Actividades
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Contabilidade [Simplificada]
Para associações abrangidas pelo artigo 10.º do Decreto-Lei n.º 28/2019 e pela alínea a) do n.º 3 do artigo 29.º do CIVA.
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Recibos
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Configurações
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Assistência Técnica | ||||
Multiplos-Utilizadores |
14.76 € utilizador |
Grátis |
Grátis |
Grátis |
Envio de SMS's (0.06€/uni) | ||||
Backup completo | ||||
API - Desenvolvimento | ||||
Integração Vendus
Emissão automática de Facturas-Recibo com ATCUD Necessário adquirir plano Flex ou PRO do Vendus |
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Integração TocOnline | ||||
Área pessoal de Sócios (Portal Online) | ||||
Recuperação de Dados
Restaurar registos removidos incorrectamente. |
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Recuperação de Dados por Backup
Restaurar registos através de ficheiro de backup. |
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Servidor dedicado | ||||
Espaço em Disco
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250 MB | 500MB | 1 GB | 10 GB |
Preços | Base
€ 50.00 |
Premium
€ 90.00 |
ProPlus
€ 150.00 |
Empresarial
€ 280.00 |
Perguntas Frequentes
Quanto tempo temos para experimentar a plataforma?
Ao inscrever-se na plataforma tem 15 dias gratuitos.
Caso necessite de mais tempo, basta entrar em contacto connosco.
Temos direito a formação para trabalhar com a plataforma?
Sim.
Após aquisição de um dos nossos planos têm direito a 2 horas gratuitas.
Caso seja necessário mais horas de formação, cada hora terá um custo de 5.00€. (Acresce IVA à taxa legal em vigor)
Emite Recibos certificados com ATCUD?
Não.
Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).
Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o VENDUS e o TocOnline para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.
> Encontra-se em desenvolvimento integração com outras plataformas certificadas.
A plataforma é certificada pela AT?
Não.
Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).
Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o VENDUS e o TocOnline para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.
> Encontra-se em desenvolvimento integração com outras plataformas certificadas.
É possível extrair o Modelo 25 e/ou Modelo46 e Mapas Contabilísticos?
Sim.
Preparado para responder a todas as obrigações declarativas e contabilísticas (Demonstrações Financeiras) das ESNL-Entidades do sector não lucrativo que prestam contas em REGIME DE CAIXA, nomeadamente, Modelo 25, Modelo 46, Mapa de Pagamentos e recebimentos, Mapa de Património Fixo e Mapa de direitos e compromissos futuros (Anexo 17 da Portaria n.º 220/2015 de 24 de julho).
O regime de caixa é um regime simplificado de escrituração contabilística, aplicável às ESNL que não ultrapassem um volume de negócios líquido (VNL) de 150.000,00€ em nenhum dos dois períodos anteriores (esta informação não dispensa a leitura do Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011 de 9 de Março).
Se precisar de uma funcionalidade, desenvolvem?
Sim.
O desenvolvimento de novas funcionalidades, relatórios ou menus é já uma realidade.
Entre em contacto com a nossa equipa técnica, enviando-nos o máximo de informação possível para que possamos estudar a melhor estratégia para as suas necessidades.
Posso utilizar Referências Multibanco/MBWay?
Sim.
Neste momento temos integração com as empresas IfThenPay e EuPago.
Posso enviar notificações de quotas em dívida para os assocaidos de forma automática?
Sim.
É possível configurar o envio automático de e-mail de dívida para os associados.
Poderá parametrizar o envio da seguinte forma:
X dias de antecedência do prazo da quota terminar.
X dias de antecedência do prazo anual de inscrição do sócio terminar.
Dia fixo do mês.
Só não paga à mais de X dias.
Testemunhos
O que dizem as Associações e os Clubes?
Contactos
Se tiver alguma dúvida não hesite em contactar-nos!
Morada
Mealhada, Aveiro
Telemóvel
+351 911 506 978
Segunda a Sexta
9:00 às 20:00
apoiocliente@quotagest.com
Segunda a Domingo
8:00 às 22:00
Sobre Nós
O QuotaGest, foi lançado oficialmente em Junho de 2011, na página Pplware.com.
As primeiras versões, gratuitas, foram lançadas para Windows XP, Vista e Win7, até ao final do ano de 2013.
No ano de 2014, iniciou-se o desenvolvimento de uma versão Online, lançada oficialmente em 2015.
Desde então, com o feedback das associações, clubes e organizaões, o QuotaGest Online tem estado em constante desenvolvimento e crescimento.
Em Fevereiro de 2019 lançámos a versão V3.
Em Fevereiro de 2021 lançámos a versão V4.
Em Março de 2024 lançámos oficialmente a nova versão V5, preparada para o futuro!