Bem-vindo ao QuotaGest
Comece já a gerir a sua associação e crie as bases para o sucesso.
Objectivos
O nosso objectivo é ajudá-lo a alcançar os seus e levá-los mais além.
Funcionalidades
As suas necessidades são estudadas, desenvolvidas e implementadas para que o ajude a si e a outras associações.
Apoio Técnico
Estamos disponíveis para o ajudar através de e-mail, telemóvel e assistência remota.
Sobre
Plataforma
QuotaGest é um software que se destina à gestão de Associações, Clubes e/ou Colectividades; com um interface limpo, simples e intuitivo para qualquer utilizador.
Acreditamos que a gestão de associações deve ser simples, eficiente e acessível a todos. O nosso software online foi desenvolvido para facilitar o dia a dia de associações de todos os tipos e tamanhos, permitindo uma gestão otimizada de sócios, quotas, eventos e receitas.
- Vasta experiência na área de gestão associativa.
- Software na vanguarda da inovação digital.
- Focados no sucesso do cliente.
Serviços
Encontra-se ao seu dispor várias plataformas que podem ser acedidas por funcionários da Associação, um Portal para os sócios e pode ainda disponibilizar uma página de inscrição para futuros associados.
Funcionalidades
Com uma interface intuitiva e funcionalidades poderosas, oferecemos uma solução completa que centraliza todas as operações numa única plataforma, promovendo o crescimento sustentável e o sucesso das associações. A nossa missão é libertar tempo e recursos para que as equipas possam focar-se no que realmente importa: a sua comunidade.
Gestão Completa de Sócios
Mantenha um registo organizado e detalhado dos seus sócios, com acesso a informações relevantes, histórico de quotas e estatísticas, tudo numa plataforma intuitiva e centralizada.
Comunicação Eficaz com os Sócios
Envie e-mails e SMS personalizados diretamente a partir da plataforma, garantindo que os seus sócios estejam sempre informados sobre novidades, eventos e atualizações importantes.
Organização de Grupos e Atividades
UCrie e organize grupos, atividades e modalidades de forma prática. Facilite a organização de eventos e o envolvimento dos sócios em diversas iniciativas da associação.
Calendário de Aulas e Eventos
Planeie e visualize aulas e eventos de forma intuitiva. Mantenha os seus sócios informados e organize a programação da associação com um calendário centralizado e fácil de gerir.
Controlo Financeiro Simplificado
Registe receitas e despesas e acompanhe a saúde financeira da sua associação. Garanta uma gestão transparente e simplificada de contabilidade, com todos os dados centralizados.
Relatórios Detalhados e Exportáveis
Gere relatórios completos e exporte em PDF, CSV ou Excel. Obtenha uma visão clara das suas operações e tome decisões informadas com dados acessíveis e bem organizados.
Integrações
Conecte a sua plataforma com outras ferramentas de trabalho, facilitando a sincronização de dados e a automação de processos. Simplifique a gestão com integrações que tornam o fluxo de trabalho mais ágil e eficiente.
Permissões e Controlo de Acesso
Controle quem pode aceder e gerir diferentes áreas da plataforma. Defina permissões personalizadas para utilizadores extra, garantindo segurança e uma gestão colaborativa eficiente.
Preços
Preparámos planos de preços para todos os orçamentos para que possa começar imediatamente.
São óptimos para pequenas associações e grandes organizações
Plano Base
Todas as funcionalidades essenciais para uma gestão completa e eficiente.
€50 / ano
Experimentar agora- Utilizadores-Extra
- Portal Online do associado
- Integração Vendus
- Integração TocOnline
- API - Desenvolvimento
- Servidor Dedicado
- Espaço em Disco: 250 MB
Popular
Plano Premium
Para uma comunicação mais directa com o associado.
€90 / ano
Experimentar agora- Utilizadores-Extra (gratuitos)
- Portal Online do associado
- Integração Vendus
- Integração TocOnline
- API - Desenvolvimento
- Servidor Dedicado
- Espaço em Disco: 500 MB
Plano Empresarial
Gestão ilimitada e dedicada.
€280 / ano
Experimentar agora- Utilizadores-Extra (gratuitos)
- Portal Online do associado
- Integração Vendus
- Integração TocOnline
- API - Desenvolvimento
- Servidor Dedicado
- Espaço em Disco: 10 GB
Veja em detalhes todas as funcionalidades dos nossos planos
| Funcionalidades | Base
€ 50.00 |
Premium
€ 90.00 |
ProPlus
€ 150.00 |
Empresarial
€ 280.00 |
|---|---|---|---|---|
| Período | Anual | Anual | Anual | Anual |
Gestão de associados
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Bens Materiais
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Entidades
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Comunicação [Envio: E-mail/SMS]
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Agenda [Eventos]
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Quotas
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Grupos/Actividades
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| Contabilidade [Simplificada]
Para associações abrangidas pelo artigo 10.º do Decreto-Lei n.º 28/2019 e pela alínea a) do n.º 3 do artigo 29.º do CIVA.
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Recibos
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Configurações
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| Assistência Técnica | ||||
| Multiplos-Utilizadores |
14.76 € utilizador |
Grátis |
Grátis |
Grátis |
| Envio de SMS's (0.06€/uni) | ||||
| Backup completo | ||||
| API - Desenvolvimento | ||||
| Integração Vendus
Emissão automática de Facturas-Recibo com ATCUD Necessário adquirir plano Flex ou PRO do Vendus |
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| Integração TocOnline | ||||
| Área pessoal de Sócios (Portal Online) | ||||
| Recuperação de Dados
Restaurar registos removidos incorrectamente. |
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| Recuperação de Dados por Backup
Restaurar registos através de ficheiro de backup. |
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| Servidor dedicado | ||||
Espaço em Disco
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250 MB | 500MB | 1 GB | 10 GB |
| Preços | Base
€ 50.00 |
Premium
€ 90.00 |
ProPlus
€ 150.00 |
Empresarial
€ 280.00 |
Perguntas Frequentes
Quanto tempo temos para experimentar a plataforma?
Ao inscrever-se na plataforma tem 15 dias gratuitos.
Caso necessite de mais tempo, basta entrar em contacto connosco.
Temos direito a formação para trabalhar com a plataforma?
Sim.
Após aquisição de um dos nossos planos têm direito a 2 horas gratuitas.
Caso seja necessário mais horas de formação, cada hora terá um custo de 5.00€. (Acresce IVA à taxa legal em vigor)
Emite Recibos certificados com ATCUD?
Não.
Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).
Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o VENDUS e o TocOnline para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.
> Encontra-se em desenvolvimento integração com outras plataformas certificadas.
A plataforma é certificada pela AT?
Não.
Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).
Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o VENDUS e o TocOnline para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.
> Encontra-se em desenvolvimento integração com outras plataformas certificadas.
É possível extrair o Modelo 25 e/ou Modelo46 e Mapas Contabilísticos?
Sim.
Preparado para responder a todas as obrigações declarativas e contabilísticas (Demonstrações Financeiras) das ESNL-Entidades do sector não lucrativo que prestam contas em REGIME DE CAIXA, nomeadamente, Modelo 25, Modelo 46, Mapa de Pagamentos e recebimentos, Mapa de Património Fixo e Mapa de direitos e compromissos futuros (Anexo 17 da Portaria n.º 220/2015 de 24 de julho).
O regime de caixa é um regime simplificado de escrituração contabilística, aplicável às ESNL que não ultrapassem um volume de negócios líquido (VNL) de 150.000,00€ em nenhum dos dois períodos anteriores (esta informação não dispensa a leitura do Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011 de 9 de Março).
Se precisar de uma funcionalidade, desenvolvem?
Sim.
O desenvolvimento de novas funcionalidades, relatórios ou menus é já uma realidade.
Entre em contacto com a nossa equipa técnica, enviando-nos o máximo de informação possível para que possamos estudar a melhor estratégia para as suas necessidades.
Posso utilizar Referências Multibanco/MBWay?
Sim.
Neste momento temos integração com as empresas IfThenPay e EuPago.
Posso enviar notificações de quotas em dívida para os assocaidos de forma automática?
Sim.
É possível configurar o envio automático de e-mail de dívida para os associados.
Poderá parametrizar o envio da seguinte forma:
X dias de antecedência do prazo da quota terminar.
X dias de antecedência do prazo anual de inscrição do sócio terminar.
Dia fixo do mês.
Só não paga à mais de X dias.
Testemunhos
O que dizem as Associações e os Clubes?
Desde a demonstração inicial, a plataforma QuotaGest demonstrou ser ideal para as nossas necessidades.
Sempre que surgem dúvidas, o sr. Paulo Mota está prontamente disponível para ajudar, e sugestões de melhorias são implementadas rapidamente.
Como clube exclusivamente de Voleibol, continuamos a adaptar a plataforma às nossas especificidades, contando sempre com um suporte eficaz e rápido, até aos fins de semana.
A nossa avaliação da QuotaGest é EXCELENTE.
Real Douro Volei
Administração
A plataforma veio colmatar as falhas existentes na organização da nossa associação.
É uma plataforma intuitiva, fácil de navegar. Depois de todos os dados estarem preenchidos (e ainda dá algum trabalho) é um descanso.
Gestão dos associados, das empresas parceiras, da gestão financeira e todas as outras valências disponíveis.
ENZONAS - Associação de Caminheiros de Bragança
Administração
A plataforma QuotaGest permitiu à Associação Desportiva de São Romão melhorar a gestão dos associados e dos atletas da formação fazendo que a interação clube/associados neste momento esteja maximizada.
A plataforma permitiu um controle financeiro mais adequado do clube. Até ao momento não conseguimos identificar aspectos negativos na plataforma.
ADSR - Associação Desportiva de São Romão
Administração
A plataforma Quotagest é uma plataforma de interface intuitiva e de fácil adaptação à nossa realidade.
Tem integração com programa de faturação e a assistência ao cliente é top.
Respondem e resolvem na hora ou no máximo no dia seguinte.
AZLFA - Associação Zoófila de Leiria Fiéis Amigos
Administração
Efectivamente tem sido um percurso muito gratificante descobrir as várias funcionalidades da plataforma muitas das vezes com recurso à V/preciosa ajuda e que têm funcionado muito bem.
Ainda não temos a utilização suficiente para encontrar defeitos.
A grande vantagem é que o nosso clube não tinha qualquer sistema de gestão e como tal estamos a adaptar o n/funcionamento à maneira de funcionar da plataforma.
FCL - Futebol Clube de Luanda
Administração
A Plataforma da Quotagest, é uma solução excelente para a gestão de sócios do nosso clube Trisintra
A aplicação está bem estruturada. A parametrização, apesar de alguma complexidade, depois de configurada é intuitiva de utilizar, e os menus abrangem todas as necessidades para a nossa gestão.
Alguns dos pontos importantes para o nosso clube são a inscrição online e o portal do socio que é uma mais-valia na comunicação com os sócios.
A destacar igualmente o menu da contabilidade, bem como a possibilidade da integração com programa de faturação certificada.
Ao longo da nossa utilização, foram encontradas algumas inconformidades que foram prontamente corrigidas, bem como funcionalidades que foram melhoradas, indo mais ao encontro das necessidades do nosso clube.
Destaca-se o excelente apoio técnico do Sr. Paulo Mota, sempre disponível para ajudar, corrigir e melhorar.
Trisintra - Clube Triatlo de Sintra
Administração
Com a plataforma da QuotaGest, foi-nos possível fazer a gestão dos dados dos nossos sócios, tal como, manter atualizada a liquidação das cotas.
Permitiu-nos, ainda, melhorar a comunicação com os nossos sócios.
AEPOL - Associação de Enfermeiros Périoperatórios de Leiria
Administração
Desde que enveredamos pela solução da Quotagest, a nossa associação “Unidas para Vencer” experienciou uma transformação significativa na gestão de associados, comunicação com os sócios, tarefas de gestão e controlo de quotas.
A plataforma Quotagest tornou-se indispensável para as nossas operações diárias, oferecendo uma série de benefícios que consideramos importantes, tais como, a eficiência e agilidade, confiabilidade, facilidade de uso, transparência, suporte ao cliente e flexibilidade.
Esta nova ferramenta não só melhorou a nossa eficiência operacional, mas também fortaleceu a nossa capacidade de gestão, contribuindo para o crescimento e sucesso contínuo da nossa associação no contributo e apoio diário à pessoa com cancro de mama.
Unidas Para Vencer - Associação Humanitária de Apoio a doentes com Cancro da Mama
Administração
O QuotaGest, proporcionou uma melhor organização e controle de toda a Associação, com um processo mais dinâmico e transparente.
A facilidade da geração e controle das quotas, bem como dos sócios, com envio de mensagens e programação de eventos, ajudou-nos muito.
Recomendamos fortemente o uso do QuotaGest.
MOVACI - Movimento de Valorização do Autocaravanismo Consciente e Itinerante
Administração
A Bracara Team está muito satisfeita pela opção que fez, trabalhar com a Quota Gest.
A processamento automático de pagamentos online é sem dúvida uma mais valia, contribuindo para a satisfação de todos na Associação.
A celeridade no feedback e a constante vontade de melhorar a sua plataforma são, sem dúvida, os pontos que nos fazem querer continuar com esta aposta. Em cada interação demonstraram eficiência e cuidado fazendo da Quota Gest um exemplo de excelência no suporte ao cliente. Recomendamos, sem dúvida!
Bracara Team - Academia de Dança
Administração
Contactos
Se tiver alguma dúvida não hesite em contactar-nos!
Morada
Mealhada, Aveiro
Telemóvel
+351 911 506 978
Segunda a Sexta
9:00 às 20:00
apoiocliente@quotagest.com
Segunda a Domingo
8:00 às 22:00
Sobre Nós
O QuotaGest, foi lançado oficialmente em Junho de 2011, na página Pplware.com.
As primeiras versões, gratuitas, foram lançadas para Windows XP, Vista e Win7, até ao final do ano de 2013.
No ano de 2014, iniciou-se o desenvolvimento de uma versão Online, lançada oficialmente em 2015.
Desde então, com o feedback das associações, clubes e organizaões, o QuotaGest Online tem estado em constante desenvolvimento e crescimento.
Em Fevereiro de 2019 lançámos a versão V3.
Em Fevereiro de 2021 lançámos a versão V4.
Em Março de 2024 lançámos oficialmente a nova versão V5, preparada para o futuro!
