Sempre consigo

Desenvolvido com tecnologia Cloud, permite-lhe aceder à sua plataforma de qualquer parte do mundo 24/7, utilizando um computador, tablet ou telemóvel com acesso à internet.

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Funcionalidades

As suas necessidades são estudadas, desenvolvidas e implementadas para que o ajude a si e a outras associações.

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Objectivos

O nosso objectivo é ajudá-lo a alcançar os seus e levá-los mais além.

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Apoio Técnico

Estamos disponíveis para o ajudar através de email, telemovel e assistência remota.


Funcionalidades

Encontra-se ao seu dispor várias plataformas que podem ser acedidas por funcionários da Associação, um Portal para os sócios e pode ainda disponibilizar uma página de inscrição para futuros associados.

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Associações

Plataforma onde pode gerir a sua associação, quotas pagas, receitas e despesas.

Entrar
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Sócios

Portal de sócios, para que posssam ver quotas em dívida e inscreverem-se em actividades.

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Inscrições Online

Uma página com campos personalizáveis onde através do qual potencial sócios se podem inscrever.


Comunicação

Sabemos que a comunicação com os seus associados é muito importante para si, e por isso, o QuotaGest encontra-se na vanguarda de funcionalidades que existem ao seu dispor, e tornou-as ainda mais simples.

Eis algumas das funcionalidades disponíveis:

  • Envio de emails e SMS's para múltiplos associados.
  • Envio automático de Email's ou SMS's de aniversário.
  • Envio de anexos sem se preocupar com o tamanho dos ficheiros.
  • Envio de recibos emitidos a Entidades e Sócios.

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Uma plataforma para todos

  • Capaz de multiplos utilizadores em simultâneo.
  • Gestão e controlo de pagamentos em tempo real.
  • API para desenvolvimento e integração Third-party.
EXPERIMENTAR

Preços (V4)

Preparámos planos de preços para todos os orçamentos para que possa começar imediatamente. São óptimos para pequenas associações e grandes organizações

Funcionalidades MENSAL
€ 3.50
c/IVA € 4.30
SIMPLEX
€ 36.00
c/IVA € 44.28
FLEX
€ 70.00
c/IVA € 86.10
Mensalidade Mensal Anual Anual
Gestão de associados
  • Gestão de Documentos Pessoais
  • Configuração de Cartão de Sócio
    • Vários cartões de sócio
  • Reordenação de Códigos
  • Importação de Sócios
  • Incrições Online
    • Vários tipos de página de inscrição online
    • Vários cartões numa só folha A4
  • Área pessoal do Sócio (Portal)
  • Notificação de Aniversários
  • Notificação de Documentos com validade a caducar
  • Etiquetas de Moradas
  • Alteração multipla de informação em massa
  • Gestão de RGPD por Sócio (Emails/SMS/Audio/Video)
Gestão de Quotas e Recibos
  • Liquidação Multipla
  • Emissão de um único Recibo para vários tipos de Quotas e Modalidades
  • Notificação de Quotas em atraso
    Configuração de texto a aparecer no documento
  • Impressão de Caselas/Vinhetas
  • Relatórios quotas em atraso/liquidadas
  • Configuração de Referências Multibanco ao lançar quotas
Comunicação e Eventos
  • Envio de Emails em massa para Sócios e/ou Entidades
  • Envio de SMSs em massa para Sócios
  • Criação e gestão de Eventos
    • Configuração de página de Evento
    • Confirmar presença
    • Confirmar pagamento
    • Listagem de presenças
  • Criação e gestão de Modelos de Email
  • Criação e gestão de Modelos de SMS
  • Envio de Emails com anexos
Controlo de Receitas e Despesas
  • Criação e gestão de Bancos
  • Criação e gestão de Contas Bancárias
  • Gerir despesas pendentes
  • Balancetes por Ano, Mês e/ou Período entre datas
  • Orçamentos
  • Conta corrente
  • Exportação de Modelo 46
  • Declarações de Pagamentos
Configurações
  • Moeda
  • Regime de IVA
  • Referências Multibanco
  • Definir permissões de acesso a Menus
  • Definir permissões de acesso aos dados. (Adicionar, Editar, Remover)
Assistência Técnica
Importação de Sócios
Multiplos-Utilizadores (1€/mês)
Envio de SMS's (0.05€/uni)
Recuperação de Dados
Restaurar registos removidos incorrectamente.
Backup completo
API
Integração Vendus
Emissão automática de Facturas-Recibo com ATCUD
Necessário adquirir plano PRO do Vendus
Área pessoal de Sócios (Portal Online)
Servidor dedicado
Recuperação de Dados por Backup
Restaurar registos através de ficheiro de backup.
Espaço em Disco
  • Assinatura digital
  • Upload Fotografia de Sócio
  • Upload template cartão de Sócio
  • Upload de Documentos de Sócio
  • Upload de Documentos (atas e outros)
  • Upload de documentos para movimentos bancários
150 MB 150 MB 500MB
Preços MENSAL
€ 3.50
c/IVA € 4.30
SIMPLEX
€ 36.00
c/IVA € 44.28
FLEX
€ 70.00
c/IVA € 86.10
2 horas gratuitas de formação de utilização da plataforma. Restantes: 4.00€ / hora

Ao inscrever-se na plataforma QuotaGest tem 15 dias gratuitos para experimentar.

Posteriormente pode adquirir utilizadores-extra e créditos sms.

Aos valores apresentados acresce 23% de IVA (Taxa legal em vigor).

Este software não é certificado nem emite SAFT.

Preços (V5)

Para a nova versão, preparámos planos de preços para todos os orçamentos para que possa começar imediatamente. São óptimos para pequenas associações e grandes organizações

Funcionalidades Base (V5)
€ 50.00
Premium (V5)
€ 90.00
ProPlus (V5)
€ 150.00
Empresarial (V5)
€ 280.00
Mensalidade Anual Anual Anual Anual
Gestão de associados
  • Perfil de Sócio com várias notificações/avisos. NOVO
  • Gestão de Documentos Pessoais
    • Notificação de Documentos com validade a caducar Melhorado
  • Configuração de Cartão de Sócio
    • Vários cartões de sócio Melhorado
  • Reordenação de Códigos Melhorado
  • Importação de Sócios Melhorado
  • Área pessoal do Sócio (Portal) Melhorado
  • Notificação de Aniversários
  • Alteração multipla de informação em massa Melhorado
  • Gestão de RGPD por Sócio (Emails/SMS/Audio/Video)
  • Incrições Online
    • Vários tipos de página de inscrição online Melhorado
    • Vários cartões numa só folha A4 Melhorado
  • Votação Online NOVO
Bens Materiais
  • Criar Categorias de Bem Material
  • Criar Locais de Bem Material NOVO
  • Gestão de Bem Material Melhorado
    • Gestão de Garantia NOVO
    • Gestão de Manutenção NOVO
  • Empréstimos
    • Gestão da Data/Estado do empréstimo NOVO
    • Gestão da Data/Estado da devolução NOVO
    • Activar notificação para devolução NOVO
  • Requisitar Bem Material através do Portal Online
Entidades
  • Gestão indivídual de RGPD
    • Enviar Emails NOVO
    • Enviar SMS NOVO
  • Emissão de Recibos
Comunicação [Envio: Email/SMS]
  • Identificação do Remetente da SMS.
  • Receber cópia de emails enviados.
  • Receber alerta de email inválido/desconhecido
  • Parabenizar associado pelo aniversário:
    • Email
    • SMS
  • Texto RGPD a quando do envio de emails
  • Configuração de servidor externo de email.
  • Listagem de toda a comunicação enviada pelo servidor. NOVO
  • Modelos de Email e SMS
  • Agendar envio de Emails NOVO
  • Envio de Emails em massa para Sócios e/ou Entidades
  • Envio de Emails com anexos
  • Envio de SMSs em massa para Sócios
  • Criação e gestão de Eventos NOVO
Agenda [Eventos]
  • Gestão de Eventos Melhorado
  • Gestão de Eventos com inscrição online
    • Configuração de página de Evento
    • Confirmar presença
    • Confirmar pagamento
    • Listagem de presenças
  • Criação de vários tipos de eventos
  • Agenda com identificação do número de sócios e total de quotas em dívida por prazo de pagamento. NOVO
Quotas
  • Criação de Mensalidades para simplificar automatismo.
  • Lançamento em massa de Quotas
    • Lançamento com base numa lista de Mensalidades criadas préviamente.NOVO
    • Lançamento para um sócio em específico ou grupo de sócios inscritos num Grupo.NOVO
  • Liquidação simplificada. Melhorado
  • Gestão de crédito de sócio.
  • Liquidação Múltipla. Melhorado
  • Liquidação Automática. - Utilização de integração externa com IfThenPay/EuPago.
  • Emissão de um único Recibo para vários tipos de Quotas e Grupos
  • Notificação de Quotas em atraso
    Configuração de texto a aparecer no documento NOVO
  • Relatórios quotas em atraso/liquidadas
  • Configuração de Referências Multibanco ao lançar quotas
Grupos/Actividades
  • Gestão de Grupos.
  • Gestão de Turmas.
  • Inscrição Múltipla de sócios. Melhorado
  • Criação de Aulas.
  • Aulas com gestão de presenças.
Contabilidade [Simplificada]
Para associações abrangidas pelo artigo 10.º do Decreto-Lei n.º 28/2019 e pela alínea a) do n.º 3 do artigo 29.º do CIVA.

  • Criação e gestão de Contas Bancárias
  • Criação e gestão de Códigos Contabilísticos
  • Mapa Contabilístico - Anexo 2 A
  • Gerir despesas pendentes Melhorado
  • Gerir Declarações de Pagamentos Melhorado
  • Balancetes por Ano, Mês e/ou Período entre datas
  • Orçamentos por Período
  • Conta corrente
  • Emissão de Recibos
Recibos
  • Preparados para Modelo 25 - EBF. [Mecenato] NOVO
  • Exportação em formato XML ou listagem. NOVO

  • Preparados para Modelo 46 - Comunicação de Despesas de Formação. NOVO
  • Exportação em formato XML ou listagem. NOVO
Configurações
  • Moeda
  • Referências Multibanco [IfThenPay/EuPago]
  • Definir permissões de acesso a Menus NOVO
  • Definir permissões de acesso aos dados. (Adicionar, Editar, Remover) Melhorado
Assistência Técnica
Multiplos-Utilizadores (Ilimitados)
Grátis
Envio de SMS's (0.05€/uni)
Backup completo
API
Integração Vendus
Emissão automática de Facturas-Recibo com ATCUD
Necessário adquirir plano PRO do Vendus
Área pessoal de Sócios (Portal Online)
Recuperação de Dados
Restaurar registos removidos incorrectamente.
Recuperação de Dados por Backup
Restaurar registos através de ficheiro de backup.
Servidor dedicado
Espaço em Disco
  • Assinatura digital
  • Upload Fotografia de Sócio
  • Upload template cartão de Sócio
  • Upload de Documentos de Sócio
  • Upload de Documentos (atas e outros)
  • Upload de documentos para movimentos bancários
  • Upload de documentos para modelos de email
250 MB 500MB 1 GB 10 GB
Preços Base
€ 50.00
Premium
€ 90.00
ProPlus
€ 150.00
Empresarial
€ 280.00
2 horas gratuitas de formação de utilização da plataforma. Restantes: 4.00€ / hora

Os valores apresentados para os planos V5 já possuem 23% de IVA (Taxa legal em vigor).
Ao inscrever-se na plataforma QuotaGest tem 15 dias gratuitos para experimentar.

Este software destina-se a todas as Associações que possam dispor de Contabilidade Simplificada (Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011) e, ou, estejam abrangidas pela dispensa de emissão de faturas certificadas e envio de SAF-T (Artº 10º do Dec Lei nº 28/2019 e alínea a) do nº 3 do Artº 29.º do CIVA).
Caso a sua Associação não esteja abrangida pela dispensa de Faturação, o QuotaGest integra com o VENDUS para a emissão de documentos certificados e envio de SAF-T.


Preparado para responder a todas as obrigações declarativas e contabilísticas (Demonstrações Financeiras) das ESNL-Entidades do sector não lucrativo que prestam contas em REGIME DE CAIXA, nomeadamente, Modelo 25, Modelo 46, Mapa de Pagamentos e recebimentos, Mapa de Património Fixo e Mapa de direitos e compromissos futuros (Anexo 17 da Portaria n.º 220/2015 de 24 de julho).
O regime de caixa é um regime simplificado de escrituração contabilística, aplicável às ESNL que não ultrapassem um volume de negócios líquido (VNL) de 150.000,00€ em nenhum dos dois períodos anteriores (esta informação não dispensa a leitura do Artº 10º do Dec. Lei nº 36-A/2011 de 9 de Março).


Desenvolvimento Personalizado

Pretende uma solução focada apenas nas suas necessidades?
Na QuotaGest damos-lhe a oportunidade de configurar/alterar o plano Á SUA MEDIDA com os campos e funcionalidades que pretender.

Pretende software desenvolvido à medida?
Entre em contacto com a nossa equipa para que possamos estudar a melhor estratégia para as suas necessidades.

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Sobre

O QuotaGest, foi lançado oficialmente em Junho de 2011, na página Pplware.com.
As primeiras versões, gratuitas, foram lançadas para Windows XP, Vista e Win7, até ao final do ano de 2013.
No ano de 2014, iniciou-se o desenvolvimento de uma versão Online, lançada oficialmente em 2015.
Desde então, com o feedback das associações, clubes e organizaões, o QuotaGest Online tem estado em constante desenvolvimento e crescimento.

Equipa

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Paulo Mota

CEO & Developer

paulo.mota@quotagest.com

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Cláudia Santos

Assistente Comercial
Apoio ao Cliente

claudia.santos@quotagest.com

Contactos

Se tiver alguma dúvida não hesite em contactar-nos!
+351 911 506 978
Horário: 9h00 - 21h30
Segunda a Sexta
(Chamadas para este número
podem ter custos associados.)
apoiocliente@quotagest.com
Horário: 8h00 - 23h00
Segunda a Domingo